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Niente più file oversize

Con il passare del tempo, le caselle di posta elettronica diventano sempre più capienti e le connessioni sempre più veloci; non è un buon motivo, però, per ignorare i problemi relativi alle dimensioni dei file inviati, soprattutto perché limitare il peso dei file è davvero facile. Ecco alcuni suggerimenti per evitare di gonfiare di dati inutili i propri documenti.

Power point 

Disattivare il salvataggio rapido permette di evitare di salvare dati inutili, che fanno lievitare inutilmente le dimensioni del file;

Incorporare soltanto i caratteri effettivamente necessari; per aggiungere le immagini, evitare il copia-incolla da altri programmi, ma seguite il percorso Inserisci --> immagine --> da file;

Comprimere le immagini, attraverso Formato immagine --> comprimi --> applica (a tutte le immagini o a immagini selezionate);

Word

Evitare le formattazioni eccessive, che appesantiscono il documento: meglio utilizzare un modello affidabile o partire da un file vuoto, creando soltanto gli stili necessari;

Ogni volta che si modifica un file word, la sua dimensione aumenta: per evitarlo, cliccare su Accetta revisione --> Accetta tutte le revisioni del documento, e poi salvare come nuova versione.

Qualsiasi file

Comprimere i file: consente di limitarne notevolmente le dimensioni ed è molto facile: si può usare un adeguato programma di compressione, oppure (se avete Windows XP o Vista) fare clic con il tasto destro del mouse su Invia --> Cartella compressa;

Cosa fare se tutto questo non basta 

Sfruttare la connessione di rete: non occorre inviare i file via posta elettronica. È sufficiente inviare il collegamento a un file o a una cartella a cui si possa accedere da tutti i terminali.

Affidarsi a un servizio di condivisione file in Internet, come FileEXCHANGE, che permette di condividere, distribuire, ricevere tramite Web file di qualunque dimensione: i file saranno accessibili da qualsiasi terminale internet, soltanto agli utenti autorizzati e in piena sicurezza

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