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Posta Elettronica Certificata: perché?

È ormai obbligatorio per le aziende, i professionisti e le pubbliche amministrazioni avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Ma era proprio necessario?

Le falle dell'e-mail tradizionale

Lo spam che tutti noi troviamo giornalmente (o trovavamo, quando non avevamo un antispam!) nella nostra casella e-mail ci insegna qualcosa di importante su uno strumento che utilizziamo ogni giorno: l'e-mail non dà certezze. Mittenti inverosimili, contenuti discutibili, destinatari casuali... non si può dimostrare chi abbia mandato una comunicazione, a chi, quando e con quali contenuti. Per questo motivo, nonostante l'e-mail sia rapida, comoda ed efficiente, non ha valore legale: può essere soggetta a contraffazioni di ogni tipo.

La PEC

La Posta Elettronica Certificata nasce per mettere insieme l'efficienza, la rapidità e il risparmio dell'e-mail con il valore giuridico della raccomandata. Ogni comunicazione avviene da un mittente e un destinatario dotati di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata; il gestore del servizio PEC è chiamato a produrre delle ricevute che testimoniano con certezza:

  • il mittente dell'e-mail
  • il destinatario dell'e-mail
  • la data e l'ora dell'invio
  • la data e l'ora dell'eventuale consegna
  • se richiesto, il contenuto del messaggio.

Come funziona la PEC?

Il gestore di Posta Elettronica Certificata può garantire tutto questo tramite il sistema delle buste di trasporto con firma digitale. Ogni messaggio, infatti, viene racchiuso in una busta di trasporto, a cui viene apposta una firma digitale. In questo modo il gestore garantisce che il messaggio non venga contraffatto. 
Il gestore del servizio di chi riceve la mail controlla la firma elettronica, per assicurarsi che il messaggio provenga da un indirizzo PEC e sia autentico, e poi recapita la comunicazione.
Durante questo processo, vengono emesse due ricevute: una è quella che attesta l'invio, l'altra quella che conferma l'avvenuta ricezione. Entrambe queste ricevute hanno pieno valore legale e vengono conservate per 30 mesi.

Ecco perché la PEC assicura il valore legale delle comunicazioni alla pari delle raccomandate con ricevuta di ritorno, garantisce l'integrità del messaggio e, grazie alla firma digitale e alle crittografie, mette al sicuro i messaggi da qualsiasi contraffazione.

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> Posta Elettronica Certificata: l'e-mail con valore legale
 
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