Il risparmio sui costi del telefono aziendale è uno dei vantaggi
della telefonia VoIP
Le telefonate sulla rete aziendale sono gratis
Tra diverse sedi della stessa azienda, telefonare non costa nulla, perché la voce viaggia direttamente lungo la rete aziendale.
Tariffe VoIP per telefonate su lunghe distanze
Le chiamate possono viaggiare sotto forma di pacchetti VoIP fino quasi a destinazione; a quel punto i provider le trasferiscono sulla rete PSTN, molto vicino al destinatario, abbattendo i costi del servizio
Risparmio sui cablaggi: dati e voce viaggiano sulla stessa rete
Non c’è bisogno di un cavo per ogni telefono: si risparmia in termini di praticità, di costi del cablaggio e di tempo nel caso di trasloco o spostamento
Risparmio sul costo del centralino
Non occorre un apparecchio apposito: il centralino VoIP può essere un semplice software che gira su un computer
Risparmio sulle linee telefoniche aggiuntive
Aggiungere nuove linee telefoniche per la tua azienda è facilissimo ed economico rispetto alla telefonia tradizionale
Ottimizzazione delle infrastrutture e della banda internet
Per aggiornare il sistema non occorre cambiare l’hardware, che si può continuare a sfruttare tranquillamente. Inoltre con il VoIP si utilizza anche quella parte di banda internet che abitualmente si paga ma non si sfrutta.
Semplicità: telefonare con il VoIP
è facile e flessibile
Traslocare è più facile
Il piano di comunicazione segue l’azienda ovunque, senza problemi di spostamento dell’utenza e di ricablaggio
Lavorare da lontano è più semplice
La gestione è molto più agevole in casi di lavoro da remoto, utenti esterni e telelavoro
Comunicazioni più veloci e più facili da gestire
La gestione generale delle comunicazioni telefoniche guadagna in semplicità e rapidità
Aggiungere nuove linee non è un problema
Contrariamente ai centralini tradizionali, che spesso possono gestire solo un numero limitato di linee, un centralino VoIP è facilmente scalabile, cioè si possono aggiungere nuovi utenti senza alcun problema
Le funzionalità del centralino si adattano ad ogni esigenza senza difficoltà
Ci sono molte funzionalità specifiche che si possono aggiungere, senza necessità di cambiare le apparecchiature e senza limitazioni dei centralini.
Avvertenze cosa bisogna sapere sul VoIP prima di cambiare la telefonia della propria azienda.
Le comunicazioni telefoniche sono un aspetto nevralgico della vita di un’azienda. Per questo, se da un lato è importante passare alle nuove tecnologie e garantire alla vostra impresa efficienza e semplicità, dall’altro vi consigliamo di pianificare e gestire con attenzione questo passaggio. In particolare, tenete presenti alcuni aspetti:
Scegliere con attenzione la linea ADSL le proposte commerciali disponibili offrono diversi costi e diverse potenzialità. Valutate esattamente di che cosa avete bisogno, in termini di stabilità, larghezza di banda e garanzia di scalabilità;
Ricordare che VoIP non significa soltanto Skype le soluzioni VoIP sono più articolate e si può scegliere la più adeguata alle esigenze di ogni impresa, valutando la situazione insieme sulla base delle caratteristiche dell’attività;
Conservare una linea telefonica tradizionale per gli aspetti fondamentali come la comunicazione telefonica, è sempre preferibile avere due sistemi autonomi che possono svolgere lo stesso lavoro, in modo da mantenersi attivi in qualsiasi circostanza.
Mantenere in funzione una linea telefonica classica vi mette in condizioni di non fermarvi mai, qualsiasi cosa accada.
Passare al VoIP: i passi da compiere
per cominciare
a telefonare VoIP
Ti stai chiedendo se ti conviene passare al VoIP per la comunicazione telefonica della tua azienda, e che cosa dovresti fare in questo caso? Ecco i primi passi che puoi compiere per prendere la tua decisione.
Valuta il traffico telefonico dell’azienda Quali sono le caratteristiche del tuo traffico telefonico? Se si svolge soprattutto tra sedi della tua azienda, calcola che i costi di queste chiamate potrebbero essere ridotti praticamente a zero. Se sono frequenti chiamate interurbane o internazionali, tieni presente che il sistema VoIP offre tariffe molto convenienti da questo punto di vista.
Considera le caratteristiche della tua impresa Quante sedi hai? Sono connesse in rete? Quanti operatori hai? Se la tua azienda ha diverse sedi distaccate, ti trovi nella situazione in cui il VoIP rende il suo massimo vantaggio; con la diffusione della banda larga e della connessione flat, tuttavia, il VoIP è diventato una scelta ottimale anche per piccole e medie imprese e per singoli professionisti, che possono azzerare il costo delle comunicazioni telefoniche.
Calcola i vantaggi della telefonia VoIP Sulla base delle valutazioni che hai fatto, calcola quali sono i vantaggi che il VoIP ti garantisce.
Se sei una grande impresa, con sedi distaccate e utenti che lavorano per telefono, il VoIP ha un grande impatto in termini di semplicità di gestione e di risparmio economico.
Se sei una piccola e media impresa, puoi ottimizzare l’utilizzo della tua banda larga e guadagnare servizi di connettività paragonabili a quelli di una grande azienda, aumentando la tua produttività e le tue potenzialità.
Se sei un singolo professionista, puoi annullare i costi telefonici attraverso l’utilizzo di Skype.
Chiamaci!
Parleremo insieme delle caratteristiche della tua attività e delle tue esigenze di comunicazione telefonica e troveremo la soluzione VoIP più adatta a te; da quel momento in poi, penseremo a tutto noi.
4 motivi per passare al VoIP
Spendi di meno
I costi di molte comunicazioni telefoniche si riducono a zero, e altre godono di tariffe molto vantaggiose. Inoltre risparmi sui cablaggi, sul costo del centralino, sulle linee aggiuntive e sull’ottimizzazione di linea telefonica e infrastrutture.
Ti semplifichi la vita
La gestione del VoIP è semplicissima: hai una grande flessibilità con la massima praticità. Le funzionalità, il numero di linee, la gestione stessa del sistema sono sotto il tuo controllo in modo facile e immediato
Produci di più
L’integrazione delle funzioni del telefono con le applicazioni aziendali ti garantisce una maggiore produttività. Inoltre la linea VoIP è più veloce, più rapida e semplice da gestire e più versatile della telefonia tradizionale, lasciando più tempo e più energie per le cose
Sei più libero
Puoi aggiungere tutte le funzionalità e le linee che desideri, adattando il servizio alle tue esigenze. Inoltre, se scegli un sistema che usa standard aperti, non sei vincolato ai componenti proprietari e puoi combinare qualsiasi terminale con gli altri componenti.
