EvoFax č un servizio che gestisce la ricezione di fax via web: da qualsiasi postazione
collegata a internet si possono visualizzare i fax ricevuti e inviati e tutti i dettagli relativi.
Un servizio per migliorare e dematerializzare la gestione dei propri fax: EvoFax è un applicativo online, semplicissimo da usare, studiato per la gestione di tutto il traffico fax.
Le funzionalità
Ogni linea è collegata a dei gruppi di lavoro, cui sono associati i diversi utenti. Ogni utente ha accesso a tutte e sole le linee collegate al proprio gruppo di lavoro.
Con EvoFax è possibile autenticarsi da qualsiasi postazione collegata a internet, visualizzare tutti i fax ricevuti in tempo reale e consultarne i dettagli. È possibile inoltre:
Inoltrare i fax ad altri gruppi di lavoro
Aggiungere note o un oggetto
Verificare il tentato invio di fax la cui ricezione è fallita
Gestire una rubrica online
Visualizzare i fax inviati dai gruppi cui l’utente è abilitato
Cercare fax inviati o ricevuti in base a data,
parole chiave o altri parametri
I vantaggi di un servizio in outsourcing
Il servizio è online, quindi è accessibile da qualsiasi postazione connessa a internet.
Non richiede la presenza di un fax server interno:
richiede un investimento iniziale meno impegnativo
e, in seguito, non comporta lavoro di manutenzione; la risoluzione di eventuali problemi è affidata all’esperienza e alla tempestività di un’azienda specializzata come IT’S_Informatica.
Il comparto IT non subisce alcun impatto: una volta impartite le linee guida per la configurazione del sistema, il servizio non richiede ulteriori interventi.
Massimo controllo e reattivitā immediata
Poter accedere ai propri fax da qualsiasi postazione costituisce un innegabile vantaggio competitivo:
permette di ricevere le informazioni in tempo reale
e reagire in modo immediato a qualsiasi evento.
Inoltre, per la direzione, un servizio come EvoFax significa avere il migliore controllo sul carico di lavoro di ogni dipartimento e ufficio.
